যদি কোন কারণে এটা আপনার পরিকল্পিত ও আয়োজিত প্রথম কোন প্রতিবন্ধিতা-অন্তর্ভুক্তিমূলক সভা বা ফোকাস গ্রুপ আলোচনা (এফজিডি) হয় তাহলে সভা আয়োজনের এই পরিকল্পনায় অবশ্যই প্রতিবন্ধী নারী ও পুরুষের সাথে পরামর্শ করার ব্যবস্থা রাখুন। কোন কিছুই যে উপেক্ষা করা হচ্ছে না সেটা নিশ্চিত করার এটি একটি কার্যকর উপায়। সভা চলাকালে আলোচনায় সকল মানুষের সর্বোচ্চ অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা এবং সবার বক্তব্য ও মতামত প্রকাশ করার সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনার সভাকে অবশ্যই প্রবেশগম্য হতে হবে: সভা/সমাবেশ আয়োজন করার জন্য একটি প্রবেশগম্য স্থান বাছাই করুন।
-
- সভার স্থানটিতে যাতে গণপরিবহন ব্যবহার করে, রাস্তা কিংবা পথ ধরে সহজেই পৌঁছানো যায়;
-
প্রবেশপথ সম্ভব হলে সিড়ির ধাপমুক্ত করতে হবে, কিন্তু সম্ভব না হলে অবশ্যই সেখানে র্যাম্প থাকতে হবে;
-
টয়লেট, ওয়াশরুম এবং খাওয়ার স্থান অবশ্যই প্রবেশগম্য হতে হবে এবং সেখানে প্রবেশগম্যতার চিহ্ন থাকা ছাড়াও স্থানগুলো কোনদিকে সেই দিক নির্দেশনাও থাকতে হবে;
- সভা/সমাবেশ হওয়ার বিস্তারিত তথ্য যোগাযোগের মাধ্যমে বধির ও অন্ধ বা দৃষ্টি প্রতিবন্ধীসহ সবাইকে অবশ্যই জানাতে হবে;
- প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের কারো কারো সঙ্গে তার ব্যক্তিগত সহায়তাকারী কিংবা যত্নকারী আসতে পারেন, এই বিষয়গুলো সভা/সমাবেশের আগেই পরিকল্পনায় রাখতে হবে;
- সভায় আগত মানুষদের চলাচলের পুরো বিষয়টাই আগেভাবে চিন্তা করে রাখতে হবে, যেমন প্রবেশপথ থেকে সভাস্থল, সভাস্থল থেকে টয়লেট ও খাওয়ার স্থানে চলাচলের উপযুক্ত ব্যবস্থা থাকতে হবে। প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের নিজে নিজে চলাচলের সর্বোচ্চ সুবিধা রাখতে হবে এবং সকল স্থানে দৃশ্যমানভাবে সুস্পষ্ট চিহ্ন বা প্রতীক লাগাতে হবে।
- বিভিন্ন ধরনের প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সভায় অন্তর্ভু্ক্ত করুন কারণ প্রতিবন্ধিতার ভিন্নতার সাথে সাথে তাদের চাহিদা ও প্রয়োজনগুলোও ভিন্ন হয়ে থাকে। নারী ও মেয়ে প্রতিবন্ধীরা সাধারণত তাদের মতামত জানানোর সুযোগ পায় না। তাই সবসময় তাদেরকে অন্তর্ভুক্ত করা ও তাদের কথা শোনার চেষ্টা করতে হবে:
- বধির মানুষদের কারো কারো সভার আলোচনা বোঝা ও অংশগ্রহণ করার জন্য ইশারা ভাষার দোভাষী দরকার হতে পারে কিংবা তাদের পরিবারের সদস্যদের সভায় উপস্থিত থেকে তাদেরকে বোঝানোর দরকার হতে পারে। দরকারি মানুষদের খুঁজে পেতে স্থানীয় প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সংগঠন কিংবা স্থানীয় কর্তৃপক্ষের সাথে যেমন, সমাজ কল্যাণ অফিস কিংবা শিক্ষা বিভাগের সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে।
- অন্ধ ব্যক্তি কিংবা ক্ষীণদৃষ্টিসম্পন্ন ব্যক্তিদের সভার আগেই সভা সংক্রান্ত সকল উপকরণের ইলেকট্রনিক সংস্করণ পৌঁছে দিতে হবে। যদি সম্ভব হয় তাহলে সভার আবশ্যক বা প্রধান প্রধান নথিগুলো ব্রেইল পদ্ধতিতে মুদ্রণ করা যেতে পারে। এই ধরনের কাজে প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সংগঠনগুলো সহায়তা করতে পারে।
- বুদ্ধি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য আলাদা করে ফ্যাসিলিটেটর কিংবা পরিবারের সদস্যদের সভায় যুক্ত করা দরকার হতে পারে; যারা বুদ্ধি প্রতিবন্ধীদের কারিগরি ও জটিল বিষয়গুলো সহজ ভাষায় বুঝিয়ে বলবে।
প্রতিবন্ধী ও অপ্রতিবন্ধী নির্বিশেষে সভায় উপস্থিত যে কোন অংশগ্রহণকারী যদি কোন কিছু বুঝতে না পারেন কিংবা যদি তার মনে হয় যে দ্রুত কথা বলার কারণে কোন কিছু বুঝতে পারছেন না তাহলে সভাপতির দৃষ্টি আকর্ষণ করে তিনি বিষয়গুলো বুঝে নিতে পারেন কিংবা সভার বক্তার কথা বলা একটু কম দ্রুত করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে অংশগ্রহণকারী বিভিন্ন রংয়ের কার্ড ব্যবহার করতে পারেন। যেমন অংশগ্রহণকারীরা কোন তথ্য না বুঝলে লাল কার্ড তুলতে পারেন। আবার বক্তার কথা বলা খুব দ্রুত হচ্ছে বোঝাতে তারা হলুদ কার্ড তুলতে পারেন। আবার তারা যদি সভার বিষয়বস্তু ঠিক ঠাক সব কিছু বুঝতে পারেন তাহলে সবুজ কার্ড তুলে দেখাতে পারেন।