প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের চাহিদা ও সক্ষমতা সম্পর্কে একটি ভালো বোঝাপড়া এবং তাদের বাসস্থান ও যোগাযোগের বিস্তারিত জানিয়ে স্বেচ্ছায় নিবন্ধন করা হলে দুর্যোগপ্রবণ এলাকায় একটি কার্যকর অন্তর্ভুক্তিমূলক আগাম সতর্কতা ব্যবস্থা গড়ে তোলা সহজ হয়। এটি সকলের জন্য সহায়ক হতে পারে। পূর্ব সতর্কীকরণ ব্যবস্থা যা জরুরি অবস্থা কিংবা দুর্যোগের সময় একটি এলাকার মানুষকে সতর্ক করে এভং দ্রুত ও সহজেই সবার জন্য বুঝতে সহায়ক তথ্য সকল ধরনের প্রতিবন্ধীসহ সকল মানুষের কাছে পৌঁছাতে সাহায্য করে। পূর্ব সতর্কতা ব্যবস্থায় সবসময় অডিও এবং ভিডিও পদ্ধতিগুলোকে সমন্বিত করতে হবে।
আগাম সতর্কতা ব্যবস্থাকে সকলের জন্য প্রবেশগম্য করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে:
- অডিও সিগনাল বা বার্তা বা ঘোষণা দেওয়ার জন্য বিভিন্ন ধরনের উপকরণ ব্যবহার করা যেতে পারে; যেমন বেল, অ্যালার্ম, সাইরেন, মাইক, লাউডস্পিকার, রেডিও, টেলিভিশন ইত্যাদি;
- এছাড়াও চোখে দেখে বোঝা যায় এমন ধরনের ব্যবস্থাও নিতে হবে; যেমন পতাকা, অ্যালার্ম ও সাইরেনের সাথে সাথে লাইটের আলো ফেলার ব্যবস্থা করা। টেলিভিশনে এবং/অথবা মোবাইল ফোনে টেক্সট মেসেজ বা বার্তা দেয়া যাতে করে বধির ও শ্রবণ প্রতিবন্ধীসহ আরো বেশি সংখ্যক মানুষের কাছে প্রয়োজনীয় বার্তা পৌঁছানো সম্ভব হয়। এছাড়াও এ সকল ব্যবস্থা গ্রহণের পাশাপাশি যেখানে প্রয়োজন সেখানে ছবি, ইঙ্গিত এবং নড়াচড়ার মাধ্যমে বা বডি ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করা;
-
ইশারা ভাষা অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে তবে সেসঙ্গে একথাও মনে রাখতে হবে যে, সকল বধির ব্যক্তি ইশারা ভাষা বুঝতে পারে না;
- মুদ্রিত সামগ্রী যেমন: পোস্টার, লিফলেট এবং ছবির মাধ্যমে মূল বার্তাগুলো (ছোট ও সহজ) এমনভাবে দিতে হবে যাতে করে সহজে পড়া যায় এবং আঁকা ছবিতে নারী, পুরুষ, মেয়ে ও ছেলে প্রতিবন্ধী শিশুদেরও অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাতে করে সকলেই যেন সহজেই মূল বিপদ কী এবং কী করতে হবে সেগুলো সহজেই বুঝতে পারে;
- প্রতিবন্ধী সকলকে প্রস্তুতিমূলক প্রশিক্ষণ, খালি করা/অপসারণ সংক্রান্ত মহড়াসহ অন্যান্য মহড়ায় অংশ নিতে হবে।
আরো যে সকল বিষয় বিবেচনায় নিতে হবে:
- আপনি যে এলাকায় কাজ করবেন অর্থাত্ আপনার কর্ম এলাকায় বধির ও শ্রবণশক্তিহীন মানুষদের পছন্দের যোগাযোগের উপায় কী সেটা জেনে নিয়ে সেই উপায়ে যোগাযোগ করুন; সেটা ইশারা ভাষা কিংবা লিখিত (কিংবা দু'টোই হতে পারে);
- লিখিত তথ্য ব্রেইলে দিন। তবে সেই সুবিধা যদি থাকে এবং ব্রেইলে যোগাযোগ স্থাপন করার বিষয়ে যদি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়ে থাকে তাহলেই সেটা করুন এবং পরবর্তীতে বিতরণ কার্যক্রম চলার সময়ও ব্রেইল ব্যবহার করুন;
- বিদ্যমান বা বর্তমানের পূর্ব সতর্কতা ব্যবস্থার বাধাগুলো চিহ্নিত করুন এবং এই ধরনের বাধাগুলো উত্তরণের ও সমাধানের উপায়গুলো খুঁজে বের করুন;
- আবাসিক প্রতিষ্ঠান বা হাসপাতাল যেখানে প্রতিবন্ধী ব্যক্তি ও শিশু এবং প্রবীণ ব্যক্তিরা থাকতে পারেন সেই সকল জায়গায় আগাম সতর্ক ব্যবস্থা চালু করতে হবে এবং সেগুলো যেন যথাযথভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করুন;
- আপনার আগাম সতর্কতা ব্যবস্থা উন্নয়নকালে প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করুন এবং এটি যতো বেশি সম্ভব বিভিন্ন ধরনের মানুষের সাথে পরীক্ষা করার ব্যবস্থা নিন। তাদের মধ্যে যেন নারী, পুরুষ, মেয়ে প্রতিবন্ধীসহ বুদ্ধি প্রতিবন্ধী, বধির ও অন্ধ ব্যক্তিরাও থাকেন। এলাকায় মনোসামাজিক প্রতিবন্ধী থাকলে তার ও তাদেরকেও পরীক্ষা করার কাজে যুক্ত করতে ভুলবেন না।